該当の使用者(従業員)でログインをして、「特別」→「担当者設定」画面を開きます。

編集(E)から該当の利用者にチェックを入れて、更新(U)します。

「出納記入」→「絞込み」画面を開いて、担当者に〇をつけて確定(Q)すると、設定をした利用者が表示されます。