「また記録を転記しなきゃ…」
「このExcel、どこまで入力済みだったっけ？」
そんな小さなストレスが、日々の業務に積み重なっていませんか？
相談支援事業所の現場では、今も多くの事業所がExcelを使って記録管理やモニタリングを行っています。
「自由度が高くて、使い慣れているから」という理由で、長年使い続けている方も多いでしょう。
ですが、業務を支えるはずのExcelが、かえって業務を“滞らせる原因”になってしまっていることもあるのです。
今回はExcel業務からの脱却とシステム活用のポイントについて説明いたします。
・Excelで「なんとかやってきた」現場の声 ・Excelの便利さが“負担”に変わっていませんか？ ・相談支援に特化した「オンプレミス型業務支援システム」が選ばれる理由 ・導入事例：作業が1/3に減り、現場が変わった
「Excelでなんとかやってきた」──その現場、よくわかります。
相談支援の現場では、いまも多くの事業所がExcelを使って記録やモニタリング、計画書の管理を行っています。
ですが、こんな場面に心当たりはありませんか？
・記録の転記とフォーマット調整に追われる
・モニタリング予定を手帳や記憶で管理
・ファイルがバラバラで、スタッフ間の情報共有が難しい
こうした作業に時間を取られ、「支援よりも事務が中心になっている」と感じていませんか？
でも、Excelの便利さが“負担”に変わっていませんか？
Excelは自由度が高く、誰でも使いやすいツールです。
しかし、次のような課題が日々の業務効率を下げてしまうこともあります。
・月末の確認作業に多くの時間がかかる
・ファイルの紛失や上書きのリスク
・スタッフごとに管理方法が異なり、引き継ぎが非効率
相談支援に特化した「オンプレミス型業務支援システム」が選ばれています
ミスヘルパー相談支援管理システムは、相談支援専門員の業務を効率化し、現場での負担を軽減することを目的に開発されたオンプレミス型の業務支援システムです。
「Excelでは対応しきれない」「管理が煩雑になっている」といった現場の声をもとに、相談支援の実務に本当に役立つ機能を多数搭載しています。
記録の一元管理、モニタリング予定の可視化、複数スタッフ間でのスムーズな情報共有など、Excelでは再現できない専用システムならではの機能が充実。
セキュリティ面も強化されており、インターネット接続が不要なため、外部クラウドにデータを出さずに運用可能。安心・安全の環境で業務に集中できます。
![](http://www.maunt.jp/wp-content/uploads/2025/05/soudanhikaku-e1747717922328.png")
導入事例：「エクセル作業が大変で、業務量を1/3にしたくて導入を決めました」
「私たちはパソコンに対するスキルがなくパソコンを一から覚えてエクセルなどでの作業は大変なのでソフトを導入したほうが仕事量も1/3に減ると思い導入しました。」
最後に：変化を恐れない人ほど、現場をラクにできる
「うちはまだ人数が少ないから」「今のところ、Excelでなんとかやれている」──そんな声もよく聞きます。
でも実際は、“やれている”ではなく、“我慢している” だけかもしれません。
オンプレミス型なら、自社環境だけで完結できてセキュリティも安心。
しかも操作はシンプルで、特別なITスキルは不要。
「もっと早く知っていればよかった」──そう感じていただけるはずです。
「支援の質を保ちつつ、職員の負担を減らしたい」
そんな現場にこそ、介護ソフトの導入が有効です。
そんな現場にこそ、介護ソフトの導入が有効です。
「現状を改善したい」「最善の支援体制を整えたい」というご相談はもちろん、「どこから始めればいいのか分からない」という段階のご相談も大歓迎です。
お気軽にご相談ください。ご連絡を心からお待ちしております。